Kennen wir alle: Du stehst unter der Dusche oder machst gerade irgendwas anderes, und pl\u00f6tzlich f\u00e4llt dir ein, dass du (nur als Beispiel) einen neuen Reisepass beantragen musst. Du steigst raus, trocknest dich ab, greifst zum Handy, um nachzusehen, welche Unterlagen du brauchst, und schon ploppt eine Benachrichtigung auf, du beantwortest die Nachricht \u2026 und der Reisepass ist wie weggeblasen.<\/p>\n\n\n\n
Der Reisepass meldet sich eine Woche sp\u00e4ter wieder, oder um drei Uhr nachts, wenn du sowieso nichts tun kannst, und er bringt Gesellschaft mit: den Klempner anrufen, ein Geschenk f\u00fcr deine Mutter kaufen, die superwichtige E-Mail, die du noch nicht abgeschickt hast.<\/p>\n\n\n\n
Meistens liegt das nicht an einem schlechten Ged\u00e4chtnis, sondern daran, dass du von deinem Kopf etwas verlangst, das ihm nicht liegt, etwas, wof\u00fcr er nicht gemacht ist. Deshalb wollen wir von duqe heute \u00fcber das einfachste, f\u00fcr uns aber wichtigste Werkzeug der Organisationsmethode GTD sprechen (Getting Things Done<\/em> von David Allen; auf Deutsch Wie ich die Dinge geregelt kriege<\/em>): die Inbox.<\/p>\n\n\n\n David Allen, der Autor von Getting Things Done<\/em>, nennt jede dieser Angelegenheiten eine \u201eoffene Schleife\u201c: Dinge, die deine Aufmerksamkeit beanspruchen, aber weder dort sind, wo sie sein sollten, noch so, wie sie sein sollten. Vom Reisepass (etwas, das du erledigen musst) bis hin zu der vagen Idee, dass du irgendwann mal die Fotos auf deinem Handy sortieren solltest.<\/p>\n\n\n\n Das Problem mit offenen Schleifen: Sie schlie\u00dfen sich nicht, nur weil du sie vergisst. Sie bleiben in irgendeiner Ecke liegen und tauchen wieder auf, wann es ihnen passt, und das ist fast nie dann, wenn du dich darum k\u00fcmmern kannst. Hier passt eine von Allens besten Thesen: Dein Kopf ist dazu da, Ideen zu haben, nicht, sie aufzubewahren.<\/p>\n\n\n\n Aus wissenschaftlicher Sicht wird h\u00e4ufig der Zeigarnik-Effekt (nach Bluma Zeigarnik, die vor einem Jahrhundert feststellte, dass wir uns unterbrochene Aufgaben besser merken als abgeschlossene) als Beleg daf\u00fcr angef\u00fchrt, dass Unerledigtes im Ged\u00e4chtnis \u201eh\u00e4ngen bleibt\u201c. Eine Metaanalyse von Romain Ghibellini und Beat Meier hat jedoch fast ein Jahrhundert an Studien ausgewertet und kam zu dem Schluss, dass sich dieser Ged\u00e4chtnisvorteil nicht generell best\u00e4tigen l\u00e4sst. Was sie aber fanden: Wir neigen dazu, zu halb erledigten Aufgaben zur\u00fcckzukehren. Unerledigtes bleibt nicht besser im Ged\u00e4chtnis, beansprucht aber weiter unsere Aufmerksamkeit.<\/p>\n\n\n\n Zwei interessante Studien f\u00fchren diesen Gedanken weiter.<\/p>\n\n\n\n Daraus l\u00e4sst sich schlie\u00dfen: Etwas muss nicht erledigt sein, damit es dir nicht mehr im Kopf herumgeht. Es reicht, wenn dein Kopf darauf vertraut, dass es an einem verl\u00e4sslichen Ort notiert ist. Und dieser Ort muss die Inbox sein.<\/p>\n\n\n\n Bei GTD ist der Eingangskorb, die Inbox<\/em>, der Ort, an dem du alles ablegst, bevor du entscheidest, was es ist (eine Aufgabe, eine Erinnerung, eine Information \u2026)<\/strong>. In der ersten Ausgabe von Getting Things Done<\/em>, die ich gelesen habe, war zum Beispiel noch von einem echten Ablagekorb die Rede, aber heute, wo die Technik es so einfach macht, ist es normalerweise eine digitale Liste.<\/p>\n\n\n\n Es ist der erste der f\u00fcnf Schritte, die Allen vorschl\u00e4gt (erfassen<\/strong>, verarbeiten, organisieren, durchsehen, erledigen). Klingt selbstverst\u00e4ndlich. \u201eDinge aufschreiben\u201c macht jeder. Was aber fast niemand tut, ist, alles<\/em> aufzuschreiben, immer am selben Ort und ohne lange nachzudenken. Darin liegt die eigentliche St\u00e4rke der Inbox, auch wenn sie gern untersch\u00e4tzt wird.<\/p>\n\n\n\n F\u00fcrs Erfassen gibt es nur wenige Regeln:<\/p>\n\n\n\n Die Idee ist ziemlich einfach. Warum fangen dann so viele begeistert an und verlassen sich nach drei Wochen wieder auf ihr Ged\u00e4chtnis? Aus dem \u00fcblichen Grund: Reibung (genau das, was duqe zu beseitigen versucht). Konkret hakt es fast immer an einer von drei Stellen.<\/p>\n\n\n\n Eine Idee h\u00e4lt sich in deinem Kopf so lange, bis du abgelenkt wirst, also heutzutage: gar nicht. Wenn du zum Aufschreiben entsperren, die App suchen, warten, bis sie geladen ist, ein Projekt w\u00e4hlen und Tags vergeben musst, tust du es nicht. Oder du tust es dreimal und h\u00f6rst dann damit auf. Erfassen muss schneller gehen als Vergessen.<\/p>\n\n\n\n Die Notizen auf dem Handy, die WhatsApp-Nachrichten an dich selbst, die Screenshots, die als ungelesen markierten E-Mails, das Post-it am K\u00fchlschrank. Jede davon funktioniert wie eine Inbox, aber keine davon ist deine Inbox. Was an f\u00fcnf Orten liegt, ohne dass du wei\u00dft, an welchem, ist so gut wie nirgends.<\/p>\n\n\n\n Aufschreiben bringt sofort Erleichterung, also schreibst du auf. Aber wenn du nie wieder reinschaust, wird die Inbox zum Friedhof unerledigter Dinge, und das merkt dein Kopf nat\u00fcrlich. Sobald er diesem Ort nicht mehr traut, macht er wieder das \u00dcbliche: Er erinnert dich an die Dinge im unpassendsten Moment.<\/p>\n\n\n\n Wir d\u00fcrfen die Inbox also nicht wie einen Briefkasten behandeln: Nur wir selbst k\u00f6nnen etwas hineinlegen. Wir d\u00fcrfen sie aber auch nicht wie eine To-do-Liste behandeln: Was hineinkommt, muss sp\u00e4ter verarbeitet und an seinen Platz gebracht werden, wie in einem Wartezimmer.<\/p>\n\n\n\n Wie gesagt: Auch wenn wir daf\u00fcr sind, die Inbox jeden Tag zu leeren, darf das nicht zur Arbeit werden (dann w\u00e4ren wir wieder bei der Reibung, daraus wird Tr\u00e4gheit, und am Ende l\u00e4sst man es ganz). Die Inbox leeren hei\u00dft nicht, zu erledigen, was drin ist. Es hei\u00dft, jedes Element in die Hand zu nehmen und zwei Fragen zu beantworten, die Allen stellt: Was ist das?<\/strong> und Muss ich etwas tun?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Hier zeigt sich ein Paradox. Das Werkzeug, das du immer dabeihast und das die beste Wahl f\u00fcr deine Inbox sein k\u00f6nnte, ist zugleich eine st\u00e4ndige Ablenkung. Du holst das Handy raus, um etwas zu notieren, musst aber die App suchen, sie \u00f6ffnen, die Inbox ausw\u00e4hlen \u2026 und darfst dich unterwegs nicht ablenken lassen. Und wieder bleibt der Reisepass unnotiert.<\/p>\n\n\n\n Das ist ein Teil dessen, was wir mit duqe zu l\u00f6sen versuchen, und wir erz\u00e4hlen es als Beispiel daf\u00fcr, wie man es angehen kann, nicht als den einzigen Weg. duqe ist ein Launcher f\u00fcr Android: Er ersetzt den Startbildschirm deines Handys. Das Erste, was du nach dem Entsperren siehst, sind also nicht die Apps, sondern dein System. Und auf diesem Bildschirm gibt es eine Schaltfl\u00e4che mit der Aufschrift INBOX<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Du tippst darauf, und es \u00f6ffnet sich ein Fenster, in das du alles M\u00f6gliche schreiben kannst; es landet direkt in deiner Inbox-Liste. Ohne Projekt zu w\u00e4hlen, ohne Tags, ohne Datum: nur das, was dir gerade auf die eine oder andere Weise durch den Kopf gegangen ist. Wenn Tippen gerade unpraktisch ist, kannst du ein Foto anh\u00e4ngen (\u00fcber die Kamera oder die Galerie) oder eine Sprachnotiz<\/strong> aufnehmen. Wenn du keinen Titel vergibst, wird es trotzdem gespeichert, mit einem allgemeinen Titel, und du bringst das beim Leeren in Ordnung. Das ist Regel 2, \u00fcbertragen aufs Design: Erfassen hei\u00dft nicht entscheiden.<\/p>\n\n\n\n Und wenn du gerade nicht auf dem Startbildschirm bist, gibt es zwei weitere Wege:<\/p>\n\n\n\n Es sind mehrere T\u00fcren, aber alle f\u00fchren in denselben Raum. Das ist der Unterschied zu f\u00fcnf Inboxen: Egal, wo etwas reinkommt, es landet an einem einzigen Ort.<\/p>\n\n\n\n Keine App, auch nicht duqe, wird die Inbox f\u00fcr dich leeren. Und so muss es auch immer sein, denn der Wert der Inbox liegt nie in dem Ort, an dem du notierst, sondern in der Abmachung<\/strong>, die du mit dir selbst triffst: Alles, was dort landet, wird angesehen, entschieden und einsortiert. Solange du dich daran h\u00e4ltst, l\u00e4sst dein Kopf dich in Ruhe, du arbeitest effizienter und konzentrierst dich mit ruhigem Gewissen auf das, was du gerade tust.<\/p>\n\n\n\n Wenn du es ausprobieren willst, ohne etwas zu installieren, fang heute Abend an. Nimm ein Blatt Papier oder die normale Notizen-App deines Handys und schreib f\u00fcnf Minuten lang alles auf, was bei dir ansteht (das Gro\u00dfe, das Kleine, das Absurde). Am n\u00e4chsten Tag verarbeitest du es und entscheidest, ob es eine Aufgabe ist, zu welchem Projekt es geh\u00f6rt \u2026 Sehr wahrscheinlich kommst du dann besser und entspannter voran.<\/p>\n\n\n\n Danach such dir einen Weg, wie dich das Erfassen noch weniger M\u00fche kostet (du kannst duqe ausprobieren oder dich auf eine andere Art organisieren).<\/p>\n\n\n\n Und nat\u00fcrlich: Wenn wir dir irgendwie helfen k\u00f6nnen oder du Fragen hast, wie du mit dem Organisieren anfangen sollst, melde dich gern bei uns, \u00fcber das Formular auf unserer Hilfe<\/a>-Seite oder direkt per E-Mail an info@duqe.app<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Kennen wir alle: Du stehst unter der Dusche oder machst gerade irgendwas anderes, und pl\u00f6tzlich f\u00e4llt dir ein, dass du (nur als Beispiel) einen neuen Reisepass beantragen musst. Du steigst raus, trocknest dich ab, greifst zum Handy, um nachzusehen, welche Unterlagen du brauchst, und schon ploppt eine Benachrichtigung auf, du beantwortest die Nachricht \u2026 und […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1417,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[104,7],"tags":[],"class_list":["post-1423","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-duqe-funktionen","category-produktivitaet"],"yoast_head":"\nWas unerledigte Aufgaben mit uns machen<\/h2>\n\n\n\n
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Was ist eine Inbox?<\/h2>\n\n\n\n
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Warum die meisten Inboxen scheitern<\/h2>\n\n\n\n
1. Erfassen kostet zu viel M\u00fche.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
2. Es gibt zu viele Inboxen, ohne dass du es merkst.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
3. Sie wird nie geleert.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Wie du sie leerst, ohne dass es zur Zusatzarbeit wird<\/h2>\n\n\n\n
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Wo du erfasst, wenn ausgerechnet das Handy dich ablenkt<\/h2>\n\n\n\n
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Was dir kein Werkzeug abnehmen kann<\/h2>\n\n\n\n
Quellen<\/h2>\n\n\n\n
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