\u00c8 capitato a tutti: sei sotto la doccia, o stai facendo qualsiasi altra cosa, e all\u2019improvviso ti rendi conto che (per fare un esempio) devi rinnovare il passaporto. Esci, ti asciughi, prendi il telefono per controllare quali documenti servono e all\u2019improvviso arriva una notifica, rispondi al messaggio\u2026 e il passaporto \u00e8 svanito.<\/p>\n\n\n\n
La pratica del passaporto torner\u00e0 a galla una settimana dopo, o alle tre di notte, quando non potrai farci niente, e porter\u00e0 con s\u00e9 altre cose, come chiamare l\u2019idraulico, comprare un regalo a tua madre e quella mail importantissima che non hai mandato.<\/p>\n\n\n\n
Di solito il problema non \u00e8 che hai una cattiva memoria, ma che chiedi alla tua testa un comportamento poco efficiente, qualcosa per cui non \u00e8 fatta. Per questo oggi, in duqe, vogliamo parlarti dello strumento pi\u00f9 semplice, ma per noi pi\u00f9 importante, del metodo di organizzazione GTD (Getting Things Done<\/em>, di David Allen; in italiano, Detto, fatto! L\u2019arte di fare bene le cose<\/em>): l\u2019Inbox (o vaschetta di raccolta).<\/p>\n\n\n\n David Allen, l\u2019autore di Getting Things Done<\/em>, chiama ognuna di queste faccende una \u00abcosa in sospeso\u00bb: sono le cose che reclamano la tua attenzione e che, per\u00f2, non sono dove dovrebbero n\u00e9 come dovrebbero essere. Si va dal rinnovo del passaporto (una cosa che devi fare) fino alla vaga idea che un giorno dovresti mettere in ordine le foto del telefono.<\/p>\n\n\n\n Il punto \u00e8 che le cose in sospeso non si chiudono solo perch\u00e9 le dimentichi. Restano in qualche angolo e ricompaiono quando pare a loro, e quasi mai sar\u00e0 quando puoi sistemarle. Qui calza a pennello una delle migliori tesi di Allen: la tua mente serve ad avere idee, non a conservarle.<\/p>\n\n\n\n Da un punto di vista scientifico, si cita spesso l\u2019effetto Zeigarnik (da Bluma Zeigarnik, che un secolo fa not\u00f2 che ricordiamo meglio le attivit\u00e0 interrotte di quelle portate a termine) come prova che ci\u00f2 che lasciamo in sospeso \u00abci resta appiccicato\u00bb nella memoria. Tuttavia, una meta-analisi di Romain Ghibellini e Beat Meier ha passato in rassegna quasi un secolo di studi e ha concluso che quel vantaggio mnemonico non regge in modo generale. Quello che invece hanno trovato \u00e8 che tendiamo a tornare sulle attivit\u00e0 lasciate a met\u00e0: ci\u00f2 che resta in sospeso non si ricorda meglio, ma continua a reclamare la nostra attenzione.<\/p>\n\n\n\n Ci sono due studi interessanti per proseguire su questa linea.<\/p>\n\n\n\n La conclusione che possiamo trarne \u00e8 che non serve finire una cosa perch\u00e9 smetta di frullarti in testa; basta che la tua mente si fidi del fatto che \u00e8 annotata in un posto affidabile. Quel posto dev\u2019essere l\u2019Inbox.<\/p>\n\n\n\n Nel metodo GTD, la vaschetta di raccolta o inbox<\/em> \u00e8 il posto in cui depositi tutto prima di decidere che cos\u2019\u00e8 (un\u2019attivit\u00e0, un promemoria, un\u2019informazione\u2026)<\/strong>. Nella prima edizione di Getting Things Done<\/em> che ho letto io si parlava di una vaschetta fisica, per esempio, ma oggi, con la comodit\u00e0 della tecnologia, di solito sar\u00e0 un elenco digitale.<\/p>\n\n\n\n \u00c8 il primo dei cinque passaggi proposti da Allen (catturare<\/strong>, chiarire, organizzare, riflettere e agire). Sembra ovvio. \u00abSegnarsi le cose\u00bb lo fanno tutti. Quello che quasi nessuno fa \u00e8 segnarsi tutto<\/em>, sempre nello stesso posto e senza fermarsi a pensare. \u00c8 questa la vera forza dell\u2019Inbox, anche se si tende a sottovalutarla.<\/p>\n\n\n\n Le regole della cattura sono poche:<\/p>\n\n\n\n L\u2019idea \u00e8 piuttosto semplice. Perch\u00e9 tanta gente comincia con entusiasmo e dopo tre settimane \u00e8 tornata a fidarsi della propria memoria? Per il solito motivo: l\u2019attrito (ci\u00f2 che duqe cerca di eliminare). Nello specifico, quasi sempre si inceppa in uno di questi tre punti.<\/p>\n\n\n\n Un\u2019idea ti resta in testa giusto il tempo di distrarti, cio\u00e8, di questi tempi, niente. Se per annotarla devi sbloccare il telefono, cercare l\u2019app, aspettare che si carichi, scegliere un progetto e un\u2019etichetta, non lo farai. O lo farai tre volte e poi smetterai. La cattura dev\u2019essere pi\u00f9 veloce della dimenticanza.<\/p>\n\n\n\n Le note del telefono, i messaggi che mandi a te stesso su WhatsApp, gli screenshot, le mail segnate come non lette, il post-it sul frigo. Ognuna funziona come un\u2019Inbox, ma nessuna \u00e8 la tua Inbox. Ci\u00f2 che sta in cinque posti, senza che tu sappia in quale, \u00e8 come se non stesse da nessuna parte.<\/p>\n\n\n\n Annotare d\u00e0 un sollievo immediato, quindi annoti. Ma se non torni mai a guardarla, l\u2019Inbox diventa un cimitero di cose in sospeso, e ovviamente la tua testa se ne accorge. Appena smette di fidarsi di quel posto, torna a fare quello che ha sempre fatto: ricordarti le cose nel momento peggiore.<\/p>\n\n\n\n Quindi non possiamo trattare l\u2019Inbox come una cassetta delle lettere: solo noi possiamo aggiungerci cose. E nemmeno come una to do list: ci\u00f2 che entra va chiarito e messo al suo posto pi\u00f9 tardi, come in una sala d\u2019attesa.<\/p>\n\n\n\n Come dicevo, anche se siamo favorevoli a svuotare l\u2019Inbox ogni giorno, non possiamo permettere che diventi un lavoro (torneremmo all\u2019attrito, da l\u00ec alla pigrizia e da l\u00ec a non farlo). Svuotare l\u2019Inbox non significa fare quello che c\u2019\u00e8 dentro. Significa prendere ogni cosa e rispondere a due domande che pone Allen: che cos\u2019\u00e8?<\/strong> e richiede che io faccia qualcosa?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Qui nasce un paradosso. Lo strumento che hai sempre con te, e che potrebbe essere l\u2019opzione migliore come Inbox, \u00e8 anche una fonte di distrazione costante. Tiri fuori il telefono per annotare qualcosa, ma devi cercare l\u2019app, aprirla, selezionare l\u2019Inbox\u2026 e non distrarti lungo la strada. Il passaporto, ancora una volta, resta da annotare.<\/p>\n\n\n\n \u00c8 in parte ci\u00f2 che cerchiamo di risolvere con duqe, e lo raccontiamo come esempio di come si pu\u00f2 impostare la cosa, non come l\u2019unico modo. duqe \u00e8 un launcher Android: sostituisce la schermata Home del telefono. Cos\u00ec la prima cosa che vedi quando lo sblocchi non sono le app, ma il tuo sistema. E in quella schermata c\u2019\u00e8 un pulsante con scritto INBOX<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Lo tocchi e si apre una finestra in cui scrivere qualsiasi cosa, che finir\u00e0 direttamente nel tuo elenco dell\u2019Inbox. Senza scegliere un progetto, senza etichette, senza data: solo quello che, in un modo o nell\u2019altro, ti \u00e8 passato per la testa. Se in quel momento scrivere non \u00e8 comodo, puoi allegare una foto (aprendo la Fotocamera o la Galleria) o registrare una nota vocale<\/strong>. Se non le dai un titolo, viene salvata lo stesso, con uno generico, e lo sistemerai quando svuoti l\u2019Inbox. \u00c8 la regola 2 tradotta in design: catturare non \u00e8 decidere.<\/p>\n\n\n\n Per quando non sei nella schermata Home, ci sono altre due strade:<\/p>\n\n\n\n Sono porte diverse, ma danno tutte sulla stessa stanza. \u00c8 questa la differenza rispetto ad avere cinque Inbox: non importa da dove entri una cosa, finisce in un unico posto.<\/p>\n\n\n\n Nessuna app, nemmeno duqe, svuoter\u00e0 l\u2019Inbox al posto tuo. Ed \u00e8 giusto che sia sempre cos\u00ec, perch\u00e9 il valore dell\u2019Inbox non star\u00e0 mai nel posto in cui annoti, ma nel patto<\/strong> che fai con te stesso: tutto ci\u00f2 che ci entra verr\u00e0 guardato, deciso e sistemato. Finch\u00e9 lo rispetti, la tua testa ti lascer\u00e0 in pace, lavorerai in modo pi\u00f9 efficiente e ti concentrerai su quello che stai facendo con la coscienza tranquilla.<\/p>\n\n\n\n Se vuoi provarlo senza installare nulla, comincia stasera stessa. Prendi un foglio o l\u2019app di note del tuo telefono e dedica cinque minuti a scrivere tutto quello che hai in sospeso (le cose grandi, le piccole, le assurde). Il giorno dopo lo chiarisci, stabilendo se \u00e8 un\u2019attivit\u00e0, a quale progetto appartiene\u2026 \u00c8 molto probabile che tu riesca a portare avanti le cose meglio e con pi\u00f9 tranquillit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n Poi cerca un modo per far s\u00ec che catturare ti costi ancora meno di cos\u00ec (puoi provare duqe od organizzarti in qualche altro modo).<\/p>\n\n\n\n Naturalmente, se possiamo aiutarti in qualcosa o hai dubbi su come iniziare a organizzarti, non esitare a contattarci tramite il modulo nella schermata Aiuto<\/a> o scrivendo direttamente a info@duqe.app<\/a>.<\/p>\n\n\n\n \u00c8 capitato a tutti: sei sotto la doccia, o stai facendo qualsiasi altra cosa, e all\u2019improvviso ti rendi conto che (per fare un esempio) devi rinnovare il passaporto. Esci, ti asciughi, prendi il telefono per controllare quali documenti servono e all\u2019improvviso arriva una notifica, rispondi al messaggio\u2026 e il passaporto \u00e8 svanito. La pratica del […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1417,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[105,8],"tags":[],"class_list":["post-1466","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-funzionalita-di-duqe","category-produttivita"],"yoast_head":"\nCome ci condizionano le cose in sospeso<\/h2>\n\n\n\n
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Che cos\u2019\u00e8 un\u2019Inbox?<\/h2>\n\n\n\n
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Perch\u00e9 la maggior parte delle Inbox fallisce<\/h2>\n\n\n\n
1. Catturare costa troppa fatica.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
2. Hai troppe Inbox senza saperlo.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
3. Non si svuota mai.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Come svuotarla senza che diventi un altro lavoro<\/h2>\n\n\n\n
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Dove catturare quando \u00e8 proprio il telefono a distrarti<\/h2>\n\n\n\n
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Quello che nessuno strumento pu\u00f2 fare al posto tuo<\/h2>\n\n\n\n
Fonti<\/h2>\n\n\n\n
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