J\u00e1 todos pass\u00e1mos por isto: est\u00e1s no duche, ou a fazer outra coisa qualquer, e de repente lembras-te de que (s\u00f3 para dar um exemplo) tens de renovar o passaporte. Sais, secas-te, pegas no telem\u00f3vel para ver que documentos s\u00e3o precisos e, de repente, aparece uma notifica\u00e7\u00e3o, respondes \u00e0 mensagem\u2026 e o passaporte evaporou-se.<\/p>\n\n\n\n
O passaporte h\u00e1 de voltar uma semana depois, ou \u00e0s tr\u00eas da manh\u00e3, quando n\u00e3o podes fazer nada, e trar\u00e1 consigo mais coisas: ligar ao canalizador, comprar um presente para a tua m\u00e3e, o e-mail important\u00edssimo que ficou por enviar.<\/p>\n\n\n\n
O que costuma acontecer aqui n\u00e3o \u00e9 teres m\u00e1 mem\u00f3ria: \u00e9 estares a pedir \u00e0 tua cabe\u00e7a uma coisa pouco eficiente, para a qual n\u00e3o foi feita. Por isso, no duqe, hoje queremos falar da ferramenta mais simples, mas para n\u00f3s a mais importante, do m\u00e9todo de organiza\u00e7\u00e3o GTD (Getting Things Done<\/em>, de David Allen; em espanhol, Organ\u00edzate con eficacia<\/em>): a inbox (ou caixa de entrada).<\/p>\n\n\n\n David Allen, autor de Getting Things Done<\/em>, chama a cada um destes assuntos um \u00abciclo em aberto\u00bb: s\u00e3o coisas que reclamam a tua aten\u00e7\u00e3o e que, no entanto, n\u00e3o est\u00e3o onde deviam nem como deviam estar. V\u00e3o desde renovar o passaporte (algo que tens de fazer) at\u00e9 coisas como uma vaga ideia de que um dia devias arrumar as fotos do telefone.<\/p>\n\n\n\n O problema dos ciclos em aberto \u00e9 que n\u00e3o se fecham s\u00f3 porque os esquecemos. Ficam num canto qualquer e reaparecem quando lhes apetece, e quase nunca \u00e9 quando os podes resolver. Uma das melhores teses de Allen vem mesmo a prop\u00f3sito: a tua mente serve para ter ideias, n\u00e3o para as guardar.<\/p>\n\n\n\n Do ponto de vista cient\u00edfico, costuma citar-se o efeito Zeigarnik (de Bluma Zeigarnik, que h\u00e1 um s\u00e9culo detetou que recordamos melhor as tarefas interrompidas do que as terminadas) como prova de que o que fica pendente \u00abfica colado\u00bb \u00e0 mem\u00f3ria. No entanto, uma meta-an\u00e1lise de Romain Ghibellini e Beat Meier reviu quase um s\u00e9culo de estudos e concluiu que essa vantagem na mem\u00f3ria n\u00e3o se confirma de forma geral. O que encontraram, sim, \u00e9 que tendemos a voltar \u00e0s tarefas que deix\u00e1mos a meio: o que est\u00e1 pendente n\u00e3o se recorda melhor, mas continua a reclamar a nossa aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n H\u00e1 dois estudos interessantes para continuar nesta linha.<\/p>\n\n\n\n A conclus\u00e3o a que podemos chegar \u00e9 que n\u00e3o \u00e9 preciso terminar uma coisa para que deixe de te andar \u00e0s voltas na cabe\u00e7a; basta que a tua mente confie que est\u00e1 apontada num s\u00edtio fi\u00e1vel. Esse s\u00edtio deve ser a inbox.<\/p>\n\n\n\n No GTD, a caixa de entrada ou inbox<\/em> \u00e9 o s\u00edtio onde depositas tudo antes de decidires o que \u00e9 (uma tarefa, um lembrete, informa\u00e7\u00e3o\u2026)<\/strong>. Na primeira vers\u00e3o de Organ\u00edzate con eficacia<\/em> que li, por exemplo, falava-se de um tabuleiro f\u00edsico, mas hoje em dia, com a facilidade da tecnologia, normalmente ser\u00e1 uma lista digital.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 o primeiro dos cinco passos que Allen prop\u00f5e (capturar<\/strong>, processar, organizar, rever e fazer). Parece \u00f3bvio. \u00abApontar as coisas\u00bb toda a gente faz. O que quase ningu\u00e9m faz \u00e9 apontar tudo<\/em>, sempre no mesmo s\u00edtio e sem parar para pensar. A\u00ed est\u00e1 o verdadeiro poder da inbox, embora tenda a ser subestimado.<\/p>\n\n\n\n As regras da captura s\u00e3o poucas:<\/p>\n\n\n\n A ideia \u00e9 bastante simples. Porque \u00e9 que tanta gente come\u00e7a com entusiasmo e, tr\u00eas semanas depois, j\u00e1 voltou a confiar na mem\u00f3ria? Pelo motivo do costume: a fric\u00e7\u00e3o (aquilo que o duqe tenta eliminar). Mais concretamente, quase sempre falha por um destes tr\u00eas lados.<\/p>\n\n\n\n Uma ideia dura na tua cabe\u00e7a o tempo que demoras a distrair-te, ou seja, hoje em dia, nada. Se para a apontares tiveres de desbloquear, procurar a app, esperar que abra, escolher um projeto e uma etiqueta, n\u00e3o o vais fazer. Ou fazes tr\u00eas vezes e depois deixas de fazer. A captura tem de ser mais r\u00e1pida do que o esquecimento.<\/p>\n\n\n\n As notas do telem\u00f3vel, as mensagens que envias para ti no WhatsApp, as capturas de ecr\u00e3, os e-mails marcados como n\u00e3o lidos, o post-it no frigor\u00edfico. Cada uma funciona como inbox, mas nenhuma \u00e9 a tua inbox. O que est\u00e1 em cinco s\u00edtios, sem saberes em qual, \u00e9 como se n\u00e3o estivesse em nenhum.<\/p>\n\n\n\n Apontar d\u00e1 um al\u00edvio imediato, por isso apontas. Mas se nunca voltas a olhar, a inbox transforma-se num cemit\u00e9rio de pendentes, e a tua cabe\u00e7a, como \u00e9 \u00f3bvio, d\u00e1 por isso. Assim que deixa de confiar nesse s\u00edtio, volta ao costume: lembrar-te das coisas no pior momento.<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o podemos, ent\u00e3o, tratar a inbox como uma caixa de correio: s\u00f3 n\u00f3s podemos l\u00e1 p\u00f4r coisas. Tamb\u00e9m n\u00e3o a podemos tratar como uma lista de tarefas: o que entra deve ser processado e levado para o seu s\u00edtio mais tarde, como numa sala de espera.<\/p>\n\n\n\n Como disse, embora sejamos a favor de esvaziar a inbox todos os dias, n\u00e3o podemos deixar que se torne um trabalho (voltar\u00edamos \u00e0 fric\u00e7\u00e3o, da\u00ed \u00e0 pregui\u00e7a e da\u00ed a n\u00e3o o fazer). Esvaziar a inbox n\u00e3o significa fazer o que l\u00e1 est\u00e1 dentro. Significa pegar em cada coisa e responder a duas perguntas que Allen coloca: o que \u00e9?<\/strong> e exige que eu fa\u00e7a alguma coisa?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Aqui surge um paradoxo. A ferramenta que trazes sempre contigo, e que podia ser a melhor op\u00e7\u00e3o para servir de inbox, \u00e9 tamb\u00e9m uma distra\u00e7\u00e3o constante. Tiras o telem\u00f3vel para apontar alguma coisa, mas tens de procurar a app, abri-la, selecionar a inbox\u2026 e n\u00e3o te distra\u00edres pelo caminho. O passaporte, outra vez, fica por apontar.<\/p>\n\n\n\n Isto \u00e9 parte do que tentamos resolver com o duqe, e contamo-lo como exemplo de como se pode abordar o problema, n\u00e3o como a \u00fanica maneira. O duqe \u00e9 um launcher de Android: substitui o ecr\u00e3 principal do telem\u00f3vel. Por isso, a primeira coisa que v\u00eas ao desbloquear n\u00e3o s\u00e3o as apps, mas o teu sistema. E nesse ecr\u00e3 h\u00e1 um bot\u00e3o que diz INBOX<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Tocas nele e abre-se uma janela para escreveres o que quiseres, que vai diretamente para a tua lista da inbox. Sem escolher projeto, sem etiquetas, sem data: s\u00f3 aquilo que, de uma forma ou de outra, te passou pela cabe\u00e7a. Se escrever n\u00e3o for o mais c\u00f3modo nesse momento, podes anexar uma foto (abrindo a c\u00e2mara ou a galeria) ou gravar uma nota de voz<\/strong>. Se n\u00e3o lhe puseres t\u00edtulo, fica guardada na mesma, com um gen\u00e9rico, e tratas disso quando esvaziares a inbox. \u00c9 a regra 2 levada ao design: capturar n\u00e3o \u00e9 decidir.<\/p>\n\n\n\n Para quando n\u00e3o est\u00e1s no ecr\u00e3 principal, h\u00e1 mais dois caminhos:<\/p>\n\n\n\n S\u00e3o v\u00e1rias portas, mas todas d\u00e3o para a mesma sala. \u00c9 essa a diferen\u00e7a em rela\u00e7\u00e3o a ter cinco inboxes: n\u00e3o importa por onde algo entra, acaba sempre num s\u00f3 s\u00edtio.<\/p>\n\n\n\n Nenhuma app, nem mesmo o duqe, vai esvaziar a inbox por ti. E deve ser sempre assim, porque o valor da inbox nunca vai estar no s\u00edtio onde apontas, mas no pacto<\/strong> que fazes contigo: tudo o que l\u00e1 entrar ser\u00e1 visto, decidido e arrumado. Enquanto o cumprires, a tua cabe\u00e7a deixa-te em paz, vais trabalhar de forma mais eficiente e concentrar-te no que est\u00e1s a fazer de consci\u00eancia tranquila.<\/p>\n\n\n\n Se quiseres experimentar sem instalar nada, come\u00e7a hoje \u00e0 noite. Pega numa folha de papel ou na app de notas do teu telem\u00f3vel e dedica cinco minutos a escrever tudo o que tens pendente (o grande, o pequeno, o absurdo). No dia seguinte, processas tudo, decidindo se \u00e9 uma tarefa, a que projeto pertence\u2026 \u00c9 muito prov\u00e1vel que consigas fazer avan\u00e7ar as coisas melhor e com mais tranquilidade.<\/p>\n\n\n\n Depois, procura uma forma de capturar que te custe ainda menos do que isso (podes experimentar o duqe ou organizar-te de outra maneira qualquer).<\/p>\n\n\n\n Claro que, se te pudermos ajudar em alguma coisa ou tiveres d\u00favidas sobre como come\u00e7ar a organizar-te, n\u00e3o hesites em contactar-nos atrav\u00e9s do formul\u00e1rio do ecr\u00e3 de Ajuda<\/a> ou enviando um e-mail diretamente para info@duqe.app<\/a>.<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 todos pass\u00e1mos por isto: est\u00e1s no duche, ou a fazer outra coisa qualquer, e de repente lembras-te de que (s\u00f3 para dar um exemplo) tens de renovar o passaporte. Sais, secas-te, pegas no telem\u00f3vel para ver que documentos s\u00e3o precisos e, de repente, aparece uma notifica\u00e7\u00e3o, respondes \u00e0 mensagem\u2026 e o passaporte evaporou-se. O […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1417,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[107,10],"tags":[],"class_list":["post-1425","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-funcionalidades-do-duqe","category-produtividade"],"yoast_head":"\nComo nos afetam as tarefas pendentes<\/h2>\n\n\n\n
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O que \u00e9 uma inbox?<\/h2>\n\n\n\n
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Porque \u00e9 que a maioria das inboxes falha<\/h2>\n\n\n\n
1. Capturar custa demasiado.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
2. H\u00e1 demasiadas inboxes sem dares por isso.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
3. Nunca se esvazia.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Como esvazi\u00e1-la sem que se torne mais um trabalho<\/h2>\n\n\n\n
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Onde capturar quando o telem\u00f3vel \u00e9 precisamente o que te distrai<\/h2>\n\n\n\n
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O que nenhuma ferramenta pode fazer por ti<\/h2>\n\n\n\n
Fontes<\/h2>\n\n\n\n
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